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SALES SUPPORT SPECIALIST - ENGLISH LANGUAGE

Funzione: SALES

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

Based at Offanengo HQ, the ideal candidate will be responsible for assisting the Sales Managers, Sales Director(s) and VP in all administrative aspects of business developments, from prospecting to brief awards.

This role also provides executive administrative assistance to the Sales Team.

Reporting to VP Strategic Development / Sales Directors Region, the job holder will be accountable for the following:

  • projects follow ups (link with all departments) until project award;
  • to enter project in Filtration, to enter project in the Pipeline, construction RFQ, to open briefs (clients, prospection, screening)
  • to provide support to define the best offer to customer; to draft preliminary offers
  • to manage preparation and shipping of samples
  • to support and arrange clients visits: new client insertion in ERP, registration and travel/accommodation arrangements, reception & care of client during in-office meeting, meeting report redaction
  • to interface with internal stakeholders (e.g. Industrialization, Business Development, R&D) to achieve complete offer and product solutions
  • to update pricing list
  • to create and optimize Presentations
  • to provide support to Atelier activities

Skills required

  • High School Diploma as a minimum; preferred education is a bachelor degree in Administration
  • 3 years of experience in a similar role in the make-up/cosmetic field or in project management or customer service
  • Fluent in English and Italian
  • Strong knowledge of main IT systems (ERP, Office)
  • Effective workload planning, organization skills, ability to prioritize and multi-task in a fast-paced environment
  • Excellent and effective interpersonal skills
  • Customer oriented mindset
  • Good communication and ability to synthesize
  • Good problem solving and ability to find out solutions
  • Negotiation / Influencing skills: ability to achieve a satisfactory compromise and agreement to meet goals
  • Very good analytical skills and ability to gather information when this is poor or lacking
  • Teamworking e teambuilding
  • Proactivity, precision and attention to details/numbers
  • Commitment
  • Flexibility & Adaptability
  • Ability to work under pressure
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality, personal ethics, tact and diplomacy

Incoming Quality Control Specialist (IQC)

Funzione: Quality

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Internship

Garantire il presidio ed il controllo in fase di ricevimento dei materiali di confezionamento e del prodotto finito, al fine di verificare la conformità rispetto alle specifiche tecniche tramite l´applicazione di un piano di controllo predefinito. Garantire, attraverso un adeguato campionamento ed il monitoraggio della conformità, che i materiali immessi in produzione siano idonei per l´uso e non generino interruzioni al flusso produttivo.

Responsibilities and Tasks

  • Eseguire I controlli di qualità nella fase di accettazione dei materiali di confezionamento e prodotti finiti (da terzisti) secondo modalità e tempi predefiniti
  • Registrare i dati derivanti dai controlli di qualità necessari per l’alimentazione dei KPI di monitoraggio delle prestazioni dei fornitori e dei terzisti
  • Redigere le Non Conformità rilevate durante la fase di accettazione fornendo dati ed informazioni necessarie per la loro gestione al Supplier Quality Assurance
  • Collaborare con QA nell’analisi delle cause delle Non Conformità rilevate in accettazione

Main KPIs

  • Livello di Servizio (LdS): data di rilascio vs data lead time

Ideal Experience & Competencies / Qualifications

  • Laurea in materie scientifiche e/o Controllo Qualità
  • Esperienza di almeno 2 anni nell’ambito del Controllo Qualità di aziende strutturate
  • Conoscenze di base della Statistica applicata al controllo qualità
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite
  • Ottime capacità relazionali, di problem solving e di definizione delle priorità
  • Propensione all’analisi di dettaglio, all’ordine ed alla precisione
  • Inglese buono scritto e parlato

IN PROCESS QUALITY CONTROL (IPQC) SPECIALIST

Funzione: Quality

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

Il candidato ideale sarà responsabile di garantire il presidio ed il controllo del processo produttivo in tutte le sue fasi dalla produzione del bulk fino al confezionamento del prodotto finito, al fine di evitare l´insorgenza delle difettosità tramite l´applicazione di un piano di controllo predefinito.

Dovrà inoltre rendere possibile attraverso il monitoraggio continuo delle condizioni (5M) il raggiungimento di un elevato indice Right First Time (RFT).

Riporta al Process Quality Engineer.

Mansioni e responsabilità:

  • Eseguire i controlli di qualità durante il processo produttivo dalla produzione del bulk fino al temine del confezionamento del prodotto finito, secondo modalità e tempi predefiniti.
  • Registrare i dati derivanti dai controlli di qualità e monitorare l’andamento dei relativi KPI per attuare azioni immediate sul processo al fine di prevenire l’insorgere delle difettosità.
  • Redigere le Non Conformità rilevate durante il processo fornendo dati ed informazioni necessarie per la loro gestione al Process quality engineer e Qulity and OPEX manager.
  • Collaborare con Quality &Operational Excellence team e QA nell’analisi delle cause delle Non Conformità di processo e dei reclami dei clienti.
  • Collaborare con i capi reparto e i reparti produttivi per diminuire le difettosità e produrre in qualità
  • Si occuperà della gestione dell’archivio dei campioni qualità
  • Collaborare con industrializzazione nella definizione degli standard di nuovi prodotti (Rangeboard).

 

Conoscenze, competenze e abilità

  • Laurea in materie scientifiche e/o Controllo Qualità, se in possesso di titolo di studio inferiore deve essere corredato da consolidata esperienza nel ruolo
  • Esperienza di almeno 2 anni nell’ambito del Controllo Qualità di aziende strutturate.
  • Buona conoscenza lingua inglese
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite
  • Conoscenze di base della Statistica applicata al controllo qualità
  • Ottime capacità relazionali, di lavoro in team multidisciplinari, di Problem solving e di definizione delle priorità
  • Propensione all’analisi di dettaglio, all’ordine ed alla precisione
  • Responsabilità, riservatezza e discrezione
  • Integrità / Etica personale
  • Proattività e diplomazia
  • Automotivazione

Creative Marketing Manager

Funzione: Marketing

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

Chromavis is seeking a highly motivated and creative individual to join our team as a Creative Marketing Manager. In this role, reporting to VP Innovation and Corporate Marketing, you will have the opportunity to manage a new brand incubator, lead a small team of designers, oversee our fast design and manufacturing service named "Atelier," and provide valuable marketing strategy and product assortment guidance to independent brands. Your proficiency in both Italian and English, along with your expertise in utilizing AI tools for time and resource optimization, will be essential for success in this dynamic position.

 

Key Responsibilities:

  • Brand Incubator Management: take charge of our brand incubator, driving the development and growth of new makeup brands. This involves overseeing brand development, product ideation, and market positioning.
  • Team Leadership: manage a team of talented designers, providing guidance, inspiration, and feedback to ensure the creation of innovative and visually captivating makeup products.
  • Atelier Oversight: Lead our fast design and manufacturing service, "Atelier," by optimizing processes and ensuring efficient production of high-quality makeup products.
  • Consultation with Independent Brands: collaborate closely with independent makeup brands to advise on their marketing strategies and product assortment, leveraging your industry expertise to enhance their success.
  • Market connection: Facilitate effective communication within our diverse team and with international
  • AI Utilization: utilize AI tools to streamline processes, manage resources efficiently, and improve the overall performance of related services and projects.

 

Qualifications:

- Bachelor's degree in Marketing, Business, or a related field.

- Proven experience in the makeup industry, ideally in marketing and brand development roles.

-  Strong leadership and team management capabilities.

- Adept at utilizing AI tools for process optimization.

- Creative thinking and problem-solving skills.

- Excellent project management abilities.

- Strong understanding of makeup industry trends and consumer preferences.

- Strong strategic thinking skills to develop effective marketing plan and strategies

- Effective communication skills

- Proficiency in both Italian and English, with exceptional written and verbal communication skills.

 

 

Application Process:

To apply for the Creative Marketing Manager position at Chromavis, please submit your resume, a cover letter, and any relevant portfolio materials to [email protected]. Be sure to highlight your experience in the makeup industry, your proficiency in both Italian and English, and your ability to leverage AI tools for process optimization.

 

Chromavis is an equal opportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.

Join Chromavis and be part of a dynamic, innovative team that is shaping the future of the makeup industry! 


R&D senior formulator Powders

Funzione: R&D

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

The ideal candidate will be responsible for making formulation trials, measuring physic-chemical parameters, and for developing cosmetic products at laboratory scale, answering customer briefs (internal and external) and respecting lead-times & costs.

Reporting to the R&D Powders Manager the job holder will be accountable for:

Main Tasks and Responsibilities:

  • To develop new formulas (all galenics, textures and shades) and to participate in improvement of existing range of products: to make new lab trials, to make substitution lab trials to improve standard portfolio;
  • To perform color matching trials
  • To accurately perform each step of an established protocol
  • To execute under supervision development of formulation trials during development phase
  • To communicate with Raw Materials suppliers for any samples and data requests to ensure availability of raw materials to perform development trials.
  • Under supervision, to evaluate and characterize quality of the products: sensory analysis, physic-chemical analysis (pH, viscosity, density, rheology...);
  • Under supervision to set up and to prepare stability tests to perform;
  • To record data by using efficiently IT tools to ensure traceability & accuracy of all lab trials (formulas, process, comments, stability, raw materials data ...)
  • To respect lead times of development planning

Skills required

  • Bachelor or master’s degree in a scientific discipline; different or a lower level of education will be evaluated according to a real and proven working experience in a similar role
  • 3-5 years of experience in formulation and/or color matching in a cosmetic company;
  • Knowledge of English will be a preferential requisite
  • IT knowledge: good knowledge of the Office package and IT tools expertise
  • Technical expertise (texture development, color development, physic-chemical analysis, stability, sensory analysis…)
  • Knowledge of standard Lab equipment and GMP rules
  • Ability to communicate at all levels both internally and externally
  • Effective workload planning, respect of deadlines, ability to manage stress in a very dynamic environment, adaptability
  • Result oriented
  • Attention to details
  • Ability to network and build relations
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality
  • Personal ethics, tact and diplomacy

 

Please send your CV in English


Strategic Marketing Manager

Funzione: Strategic Marketing

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

The ideal candidate will be responsible for identifying and growing business opportunities for the assigned area (EMEA) in order to generate project-brief acquisition, improve project win rate and help the business grow.

The jobholder will report to Head of Marketing and Business Development EMEA and will have pertinent business experience in the cosmetic industry and will cooperate to identify and map business strengths and customer needs to develop and propose the best concept for matching.

 

 

Main tasks and responsibilities:

  • To support in market analysis to identify business opportunities with prospect clients or room to grow with existing ones supporting sales
  • To promote products to clients providing the right selection and customizing the storytelling in terms of benefit, story angle, technical highlights and shade selection
  • To brief HQ Marketing and R&D for custom new developments relevant for the market.
  • To support HQ Marketing and R&D to understand about local preference on Cosmetic products: texture, benefit, color match etc.
  • To support HQ Marketing in developing collections for their market.
  • To support HQ Marketing in organizing local exhibitions.

Skills required:

  • Bachelor’s degree, preferred, in Economics or any other discipline
  • 3-5+ Years related experience working in marketing in cosmetic contract manufacturing, preferably makeup
  • Good knowledge of English; knowledge of French will be a plus
  • IT knowledge: Very good knowledge of the Office package and management systems
  • Creative thinker with strong skills in tactile/aesthetic evaluation of cosmetic products as well as the ability to effectively communicate product understanding
  • Ability to work effectively in a team environment, manage multiple projects at the same time & set priorities
  • Stay on top of the latest beauty and lifestyle trends and find opportunities for new products, variations, and ideas
  • Strong communication and writing skills
  • Outstanding organization, follow-through, and attention to details
  • Highly flexible and responsive, with the ability to effectively manage multiple, changing priorities
  • Strong understanding of product development, consumer interests, and beauty trends
  • Analytical & Presentation skills
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality, personal ethics, tact and diplomacy

Creative Designer

Funzione: Creative marketing

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Internship

The ideal candidate will join our Creative Marketing Team, supporting the Brand Design & Product Communication Supervisor in all phases of brand design, including creative design, visual communication, social media, and web design.

The job holder will be accountable for the following activities:

  • Contribute to the full brand design cycle, from research and ideation through to execution.
  • Play an active role in all aspects of the Creative Marketing Team design process, including identifying user needs, requirement definitions, and storyboarding.
  • Design logos and graphic elements for brand and product presentations/marketing materials.
  • Design visuals for products, including labels, primary and secondary packaging.
  • Create graphics for social media editorial calendars.
  • Design website templates and layouts, including user interface designs and basic front-end web designs for ease of navigation and clear communication.
  • Create information graphics, motion graphics, and other multimedia content.
  • Assist in creating visual marketing materials and presentations for the global Chromavis catalogue.
  • Contribute to the layout design of various corporate documents and communication tools.
  • Resize and reformat existing creative assets as needed.

Skills and Expertise Required:

  • Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Design, or a related field.
  • Fluent in English; knowledge of French or other languages is a plus.
  • Proficiency in Adobe Creative Suite; knowledge of Rhino and Keyshot for modeling and rendering is a plus.
  • Strong knowledge of typography, layout, color sense, and the latest design tools, including Photoshop, InDesign, and Illustrator.
  • Creativity, attention to detail, and a keen eye for design aesthetics.
  • Understanding of design methodologies, user experience/interface design, information design, and corporate identity/branding.
  • Experience with WordPress, HTML, CSS, JavaScript, and Responsive Web Design; familiarity with the latest UI/UX practices and knowledge of Sketch, Adobe XD, or Figma is a plus.
  • Outstanding organizational skills with the ability to multitask and manage multiple projects simultaneously.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent interpersonal skills and the ability to communicate effectively with team members and stakeholders.
  • Strong interest and knowledge in social media trends, platforms, and content creation will be considered a plus.

QUALITY ASSURACE MANAGER

Funzione: Quality

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

Diffondere nell´organizzazione la cultura della qualità e della sicurezza, assicurando l´ottenimento di prodotti dagli elevati standard qualitativi e sicuri per il consumatore. Fornire un contributo decisivo alla qualità nei prodotti realizzati e nei processi dell´organizzazione attraverso un costante impegno nella risoluzione dei problemi, nell´applicazione di best practice e nell´analisi dei dati per la prevenzione (miglioramento continuo). Rappresentare la voce del cliente/consumatore all´interno dell´organizzazione

Responsibilities and Tasks:

  • Garantire il monitoraggio dei fornitori di materie prime, materiali di confezionamento e prodotti finiti e l’analisi dei dati di qualità e sicurezza per la valutazione delle loro performance ed il mantenimento dell’omologazione
  • Garantire l’analisi del rischio per la Qualità e la sicurezza dei prodotti realizzati e la definizione dei piani di controllo delle materie prime-materiali di confezionamento, semilavorati, prodotti finiti e delle operazioni del processo produttivo
  • Responsabile della validazione continua nel tempo delle operazioni dei processi produttivi impattanti sulla qualità e sicurezza del prodotto
  • Responsabile della pianificazione, implementazione, monitoraggio e miglioramento del sistema qualità e sicurezza certificato secondo gli standard volontari scelti dall’azienda (ISO 9001. ISO 22716, etc) attraverso la definizione di SOP e GMP per la qualità delle lavorazioni e per l’efficacia dei processi aziendali
  • Assicurare l’attuazione delle procedure per l’ottenimento di prodotti secondo gli standard qualitativi e di sicurezza predefiniti mediante audit interni ai processi produttivi ed analizzare i dati da essi derivanti per l’impostazione di piani di miglioramento
  • Partecipare al Risk Assesment Team nell’aggiornamento continuo del database dei pericoli applicabili e nell’analisi del rischio per la sicurezza dei prodotti
  • Responsabile della predisposizione ed attuazione del piano di formazione del personale in merito alle procedure di qualità adottate dall’azienda
  • Collaborare con il Controllo Qualità di Processo e Q&OpEX nell’analisi dei dati derivanti dal controllo statistico di processo per l’impostazione di piani di miglioramento per il raggiungimento del livello qualitativo predefinito
  • Collaborare con altre funzioni (Q&Opex, Acquisti, R&D, Industrializzazione, Tech Transfer, Controllo Qualità, Produzione, ingegneria, Logistica, etc) per la risoluzione di possibili problemi
  • Responsabile dell’attuazione del processo di analisi dei dati dei reclami dei clienti, per l’ottenimento di input al miglioramento continuo del sistema
  • Responsabile della gestione operativa relativa all’assistenza tecnica ai clienti.
  • Responsabile della gestione delle non conformità delle materie prime, materiali di confezionamento e prodotti finiti con i fornitori e delle non conformità interne dei semilavorati e prodotti finiti rilevate durante il processo produttivo; responsabile della gestione delle deroghe e degli OOS

 

Ideal Experience & Competencies / Qualifications

  • Laurea quinquennale in Discipline tecniche e specializzazione in Sistemi di Gestione della Qualità
  • Esperienza di almeno 5 anni nei sistemi di gestione per la qualità certificati secondo le norme e standard ISO 9001, ISO 22716, Cosmos
  • Esperienza di almeno 5 anni nell’ambito dei processi della produzione di cosmesi
  • Esperienza nel coordinamento di team
  • Esperienza di almeno 5 anni nell’applicazione delle tecniche e metodologie della qualità (root cause analysis, QA/QX Matrix, etc)
  • Esperienza nella gestione di database e uso di strumenti per l’analisi dei dati (BI)
  • Conoscenza dei principi base della lean production e lean six sigma
  • Conoscenza di Oracle, Microsoft Office Suite
  • Ottime capacità relazionali, di lavoro in team multidisciplinari, di problem solving e di definizione delle priorità
  • Capacità di creare e mantenere un ambiente di lavoro efficiente, sicuro e positivo
  • Capacità di gestione di risorse
  • Capacità di auditor ISO 19011
  • Inglese fluente scritto e parlato

PROGETTISTA/DISEGNATORE MECCANICO

Funzione: Ufficio Tecnico

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

La risorsa, all´interno dell´Ufficio Tecnico, collaborerà alla progettazione in 3D, gestendo codifiche, distinte base e scelta componenti meccanici e se necessari pneumatici ed elettrici; seguirà lo sviluppo dei prodotti dall´idea, alla campionatura, alla produzione.

Collaborerà con il team manutenzione e industrializzazione nel processo di messa in servizio e miglioramento continuo delle macchine/impianti.

Responsabilità

  • Definizione delle distinte base e codifica nuovi prodotti in collaborazione con le altre funzioni aziendali
  • Evadere le richieste di fattibilità tecnica e modifiche a macchine e formati;
  • Rispettare i tempi di realizzazione (disegno e progetto);
  • Dimensionamento dei componenti di impianto e del sistema in generale;
  • Gestire le priorità e le consegne stabilite;
  • Creare la documentazione tecnica (manuali, etc);
  • Contribuire allo sviluppo degli standard di progettazione e omologazione prodotto

Si richiede:

  • diploma o laurea ad indirizzo meccanico
  • ottima conoscenza del disegno meccanico
  • conoscenza dei sistemi pneumatici/oleodinamici/elettrici
  • Buona conoscenza lingua inglese scritta e parlata
  • Buona lettura schemi elettrici, fluidodinamici e meccanici
  • Buon utilizzo di Excel
  • Conoscenza dei software per il disegno AUTOCAD e SOLIDWORKS.
  • essere automunito per raggiungere lo stabilimento entro 30 minuti, in caso di necessità di supporto in situazioni di complessa risoluzione

Completano il profilo ottime capacità organizzative, capacità di lavorare in team multifunzionali. e motivazione del gruppo di lavoro

Si offre:

  • Inserimento diretto in azienda
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza effettivamente maturata

 

 


AI & Digitalization Manager

Funzione:

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

Chromavis, a leading makeup manufacturer, formulator, and innovator, is seeking an experienced and dynamic AI & Digitalization Manager to play a pivotal role in driving the company's transformation by harnessing the power of artificial intelligence and digital technologies. This position reports directly to the CEO and offers an exciting opportunity to lead the integration of AI solutions throughout the organization, revolutionizing our products and services.

Key Responsibilities:

1. AI Strategy Development: Formulate a comprehensive AI and digitalization strategy that aligns with Chromavis's business objectives. Identify opportunities for AI implementation across all facets of the company's operations.

2. Technology Assessment: Continuously evaluate emerging AI and digitalization technologies, assessing their relevance to Chromavis's business model and manufacturing processes.

3. AI Project Leadership: Lead cross-functional teams to develop and implement AI projects, overseeing project lifecycles, timelines, and budgets. Ensure seamless integration of AI into the company's services.

4. Data Utilization: Identify, organize, and optimize data sources to support AI initiatives. Collaborate with data engineers and scientists to leverage data for informed decision-making.

5. Process Optimization: Streamline and improve existing processes using AI and digital solutions, with a focus on enhancing manufacturing efficiency and product innovation.

6. Team Coaching: Coordinate and mentor a team over different services of AI and digitalization enthusiasts. Foster a culture of innovation, learning, and collaboration.

7. Compliance and Security: Ensure that all AI and digital initiatives comply with relevant regulations and maintain the highest standards of data security and privacy.

8. Performance Metrics: Establish key performance indicators (KPIs) to measure the impact and effectiveness of AI and digitalization projects. Provide regular reports to the CEO and stakeholders.

9. Stakeholder Engagement: Collaborate with internal teams and external partners to gather insights and feedback, ensuring alignment with customer needs and market trends.

Reports To:

CEO

Qualifications:

- Bachelor's degree in Computer Science, Data Science, or a related field; advanced degree preferred.

- Proven experience in AI and digital transformation, preferably in a manufacturing or cosmetics industry.

- Strong project management skills and the ability to lead cross-functional teams.

- Deep understanding of AI technologies, machine learning, data analytics, and digitalization strategies.

- Excellent communication and presentation skills.

- Strong leadership and decision-making abilities.

- Knowledge of relevant data privacy and compliance regulations.

- Innovative and forward-thinking mindset.

Key Competencies:

- Strategic Vision

- Problem-Solving

- Leadership

- Data-Driven Decision-Making

- Collaboration

- Project Management

- Adaptability

- Continuous Learning

The AI & Digitalization Manager at Chromavis will be at the forefront of reshaping the cosmetics industry through the innovative use of AI and digital technologies. If you are a visionary leader with a passion for transformation and a deep understanding of AI, we encourage you to apply and be part of our journey towards a digitally empowered future.


CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE

Funzione: Customer Service

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

The ideal candidate will be responsible to guarantee customer satisfaction in terms of continuous and effective management of orders and reorders, including the process to assure the pack in contract manufacturing.

Reporting to the Customer Service Manager he/she will be accountable for the following:

  • To be responsible for the management of all activities related to reorders of products starting from order entry on time and complete with information required to execute properly
  • To build, develop and maintain the relationship with customers understanding their needs and problems to ensure a high-quality service
  • To represent the company in a professional manner during all activities with an outside exposure
  • To coordinate effectively company functions involved in order processing, analysing and running reports needed to carry on the order track activities.
  • To have a deep knowledge of product specifications to be able to coordinate with the Project Manager and the Bill of Material team in case of inaccuracies or incorrect information
  • To interface with Administration to check customer’s payments prior to order processing and to interface with customers on this
  • To interface with customer during all phases of order fulfilment to inform the customer of any time deviation from agreed timing
  • To cooperate with the Project Manager in the operative management of first order to customer, as a result of the project management process (launch) ensuring that all instructions are correctly executed
  • To attend meetings with customers and internal meetings and to visit occasionally customers

 

Skills required:

  • Preferably bachelor’s degree in any discipline preferably Foreign Languages, Economics or Management
  • Fluent in English is an essential requisite, French or another foreign language are a plus
  • 1-3 years experience in a similar role preferably in the cosmetic industry or in complex or multinational companies where environment is dynamic
  • IT knowledge: Very good knowledge of the Office package (excel and ppt) and willing to use / learn company systems (ERP, WMS, etc.)
  • Good interpersonal relationship and teamwork
  • Good communication and ability to synthesize
  • Effective workload planning, respect of deadlines, ability to define priorities and to work under pressure
  • Proactivity, precision and attention to details/numbers
  • Ability to search for information, flexibility and adaptability, negotiation skills
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality, personal ethics, tact and diplomacy
  • Availability to travel occasionally in Italy and abroad

INDUSTRIALIZATION TECHNICIAN INTERNAL BRIEF

Funzione: ANHYDROUS/EMULSIONS

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

The ideal candidate will be responsible for developing and implementing the internal projects (Innovation – Mktg brief) in terms of industrialization activities across all company sites.

Reporting to the Industrialization Manager the job holder will be accountable for:

 

Main Tasks and Responsibilities:

 

  • To support Industrialization Manager in case of pre-feasibility study of project/process (risk evaluation)
  • To perform feasibility trials of new process/technology, in cooperation with R&D and Innovation Dept.
  • To lead the technical transfer of productions/technology among Chromavis production sites.
  • To plan and perform industrial trials for feasibility verification, by providing feedback to Industrialization Manager. The resource must be able to use the equipment/tooling related to anhydrous/emulsions (filling machines, soft mold machines)
  • To create technical reports and adjust or implement the draft documentation as the result of industrial trials.
  • To support Industrialization Team during customer brief risk assessment.
  • To identify and anticipate technical limits for each txt/technology
  • Interfacing with external suppliers involved in the various project activities, to ensure compliance with established methods and times.
  • Working closely with Production Department and cross-functional Teams related to product development (Project Manager, Supply chain, Innovation, R&D formulations, R&D packaging, Tech Transfer, Quality) 

 

 

Skills required

 

  • Preferred education: bachelor’s degree in chemistry or equivalent education, in case of lower education a long working experience in a similar job will be required
  • 2-4 year working experience in industrialization preferably in the cosmetics field
  • Good written and spoken English, an additional language will be a plus.
  • IT knowledge: SOP, IT tools expertise, Office package
  • Good knowledge of cosmetic products and equipment/tooling.
  • Advanced knowledge of manufacturing processes/industry practices
  • Excellent interpersonal and teamwork skills
  • Good communication skills and leadership
  • Ability to work under pressure in a very dynamic environment while meeting tight deadlines.
  • Result and customer oriented
  • Reliability / knowing how to achieve targets
  • Problem solving and ability to find out solutions (decision making)
  • Analysis capability
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality
  • Personal ethics, tact and diplomacy

INDUSTRIALIZATION BULK TECHNICIAN

Funzione: Emulsions-Anhydrous Formulations

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

In order to expand the Industrialization Service, we are looking for an Industrialization Bulk Technician to join Industrialization Bulk Department. This team has the objective to implement scale-up and technology transfer methodologies from laboratory/pilot to industrial level for each formulation, ensuring a product in line with Chromavis quality standards.

In particular, you will:

-study the feasibility of projects (process and formulation) by supporting Industrialization Bulk Manager for the pre-assessment phase.

-identify and evaluate the risky process and technical difficulties linked to different technologies, by acting preventive/corrective actions to minimize the risk.

-perform chemical-physical analysis and propose corrective actions, if needed.

-redact production/trials report and working technique (specific for each tested equipment)

-follow the first productions of new/critical products/colour

-provide technical support to Production Department for solving the complex issues.

-realize laboratory trials

-support the other Chromavis services (Continuous Improvement, Quality, HSE)

-support the Industrialization Bulk Manager for the qualification of tools/equipment.
-support a cross-functional team for solving quality issues : non-compliance analysis, identification of possible solutions (ex. modification of proces/working technique and validation of corrective action).

 

SKILLS REQUIRED

  • Preferred education: Bachelor’s degree in chemistry or equivalent education, in case of lower education a long working experience in a similar job will be required.
  • Good knowledge of cosmetic products
  • Advanced knowledge of manufacturing processes/equipment and control method.
  • Good written and spoken English, an additional language will be a plus
  • IT knowledge: SOP, IT tools expertise, Office pack
  • Excellent interpersonal and teamwork skills
  • Good communication skills and leadership
  • Commitment
  • Ability to work under pressure in stressful situations while meeting tight deadlines.
  • Result and customer oriented
  • Problem solving and ability to find out solutions (decision making)
  • Analysis capability
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality
  • Personal integrity and ethics, tact and diplomacy

 


RESPONSABILE DI MANUTENZIONE

Funzione:

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

la persona ricercata sarà responsabile della manutenzione dei siti produttivi aziendali ed in particolare si occuperà della manutenzione di macchinari, linee ed impianti produttivi anche con alto grado di automazione.

Nello specifico il candidato saranno di sua pertinenza le seguenti attività:

  • Coordinerà, supervisionerà un gruppo di lavoro di ca 12 persone e guiderà lo sviluppo/crescita delle risorse.
  • Avrà la responsabilità di definire i turni e le presenze dei manutentori al fine di garantire l’adeguata disponibilità di personale durante le normali attività di produzione, fermi di produzione, attività di manutenzione impianti nei WE e periodi festivi.
  • collaborerà per il miglioramento continuo degli impianti, sviluppo attrezzature e formati, l’identificazione di progetti e l’implementazione di nuovi impianti nonché il revamping degli esistenti;
  • provvederà all’organizzazione dell'officina e magazzino ricambi per garantire le condizioni di massimo ordine, efficienza e disponibilità dei componenti.
  • In collaborazione con il team HSE parteciperà alla revisione redazione delle procedure di sicurezza.
  • Gestirà il sistema CMMS, redigerà-revisionerà i piani di manutenzione preventiva /predittiva delle singole apparecchiature.
  • Predisporrà le BOM dei ricambi associati alle macchine.
  • Gestirà il magazzino ricambi definendo le giacenze min/max e quantità di riordino.
  • Sarà responsabile della definizione e del rispetto dei KPI’s.
  • Sarà responsabile della gestione del budget di manutenzione, definito annualmente con la Direzione

Si richiede:

  • Consolidata esperienza nel ruolo in una realtà industriale strutturata
  • Elevata familiarità con i principi di manutenzione elettromeccanica ed automazione
  • Laurea in ingegneria o diploma tecnico (preferenziale specializzazione in elettronica o elettrotecnica)
  • Sensibilità ed esperienza nella sicurezza
  • Buona conoscenza lingua inglese scritta e parlata
  • Buona lettura schemi elettrici, fluidodinamici e meccanici
  • Buon utilizzo di Excel
  • Conoscenza dei software per il disegno AUTOCAD e SOLIDWORKS.
  • essere automunito per raggiungere lo stabilimento entro 30 minuti, in caso di necessità di supporto in situazioni di complessa risoluzione

 

Completano il profilo ottime capacità organizzative, di coordinamento e motivazione del gruppo di lavoro

Si offre:

  • Inserimento diretto in azienda
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza effettivamente maturata

 


Sales Manager

Funzione: Sales

Sede: US East Coast

Contratto: Full time

The job holder will be responsible to provide a sustainable business growth to the company in the US market, by satisfying customer´s needs and requests, by identifying new targets and business opportunities.

Based in the US and reporting directly to the US Sales Director, he/she will supervise and control one or more Project Managers and will be accountable for the following:

  • Client interactions, managing regular standing meetings and visits to key clients
  • Fostering and maintaining a good working relation with clients
  • Presenting collections and/or products that are targeted to the customer’s need
  • Obtaining briefs from clients and selecting formulations that match the associated brief
  • Issuing initial price offer in the designated template to the client
  • Negotiating price for all new projects as well as open annual review on existing products
  • Identifying business opportunities; determining success rate as well as potential sales revenue
  • Having a deep knowledge of the industry, assigned market / territory:

- Awareness of the sales trends related to not only products however numbers

- Knowledge of top selling launches from the assigned market / territory & clients

- Identify white space within client portfolio

  • Providing concrete action plan to manager on how to achieve targets
  • Weekly updates on assigned pipeline
  • Initiating and managing contracts with appropriate cross-functional team as needed (NDA, terms, etc)
  • Working closely with cross-functional teams related to products, potential interests and industry data (Marketing, R&D, Packaging, Supply Chain, Regulatory, Legal, Finance)
  • Defining budget & strategy for the given customers
  • Setting priorities with designated PM as well as cross-functional teams
  • Travelling for 50%-70% of the working time depending on assigned territory

 

Skills required:

  • Bachelor Degree preferably in Economics, or any other discipline
  • At least five year experience in a similar role and preferably in the cosmetic industry
  • Fluent in English: knowledge of French language or a second foreign language is a plus
  • IT knowledge: strong knowledge of the Office package and main IT systems
  • Effective interpersonal skills
  • Customer oriented attitude
  • Excellent communication skills
  • Excellent negotiation and influencing skills
  • Strong commercial / sales acumen
  • Effective workload planning, respect of deadlines, ability to define priorities and manage stress in a very dynamic environment
  • Good problem solving and ability to find out solutions
  • Good analytical skills and ability to gather information when this is poor or lacking
  • Ability to work in autonomy
  • People management and people development
  • Delegation and objective setting
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality, personal integrity and ethics, tact and diplomacy
  • Availability to travel frequently including intercontinental travelling

 


R&D SENIOR FORMULATOR - EMULSIONS/ANHYDROUS

Funzione: R&D

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

The ideal candidate will be responsible for making formulation trials, measuring physic-chemical parameters, and for developing cosmetic products at laboratory scale, answering customer briefs (internal and external) and respecting lead-times & costs.

Reporting to the R&D Formulation Manager in charge for the product area Anhydrous / Emulsions, the job holder will be accountable for:

Main Tasks and Responsibilities:

  • To develop new formulas (all galenics, textures and shades) and to participate in improvement of existing range of products: to make new lab trials, to make substitution lab trials to improve standard portfolio, to create and define formulas to answer brief by considering regulatory constraints and updates as well as technology updates (new raw materials..) and insuring stability compliance.
  • To anticipate, detect and interpret technical difficulties.
  • To read and interpret INCI ad formulate accordingly within LEAN approach.
  • To perform color matching trials
  • To accurately perform each step of an established protocol
  • To execute under supervision development of formulation trials during development phase
  • To communicate with Raw Materials suppliers for any samples and data requests to ensure availability of raw materials to perform development trials.
  • To communicate and meet Raw Materials suppliers for search of new Raw Materials
  • To participate to Workshops, Exhibitions of Raw Materials Suppliers
  • In case of Raw Materials shortage (leadtime, quality, costs, regulatory updates...), to propose & test substitutes of Raw Materials
  • To evaluate and characterize quality of the products: sensory analysis, physic-chemical analysis (pH, viscosity, density, rheology...); according to the results, investigate, analyze, correct, adapt and propose solutions until reaching the target
  • To set up and to prepare stability tests to perform; to follow with support from Stability / Compatibility team stability & product evolution within time. To perform analyses & results reports and to propose solutions
  • To check industrial feasibility during formula development
  • To collaborate with Processing and Technical Transfer teams to ensure success in development
  • To assist in the resolution of manufacturing issues as applicable
  • To support Industrialization & Production as applicable for formula issues during Production phase
  • To record data by using efficiently IT tools to ensure traceability & accuracy of all lab trials (formulas, process, comments, stability, raw materials data ...)
  • To respect lead times of development planning

Skills required

  • Batchelor or master’s degree in a scientific discipline; different or a lower level of education will be evaluated according to a real and proven working experience in a similar role
  • 3-5 years of experience in formulation preferably in a cosmetic company;
  • Knowledge of English is an essential requisite
  • IT knowledge: good level of knowledge of SOP & other IT tools (COPTIS, Pack Office)
  • Technical expertise (texture development, color development, physic-chemical analysis, stability, sensory analysis…)
  • Regulatory Knowledge
  • Knowledge of standard Lab equipment and GMP rules
  • Ability to communicate at all levels both internally and externally
  • Effective workload planning, respect of deadlines, ability to work under pressure in a very dynamic environment, adaptability
  • Result oriented
  • Attention to details
  • Ability to network and build relations
  • Self-motivation and great sense of responsibility and confidentiality
  • Personal ethics, tact and diplomacy

Please send your CV in English

 


MANUTENTORE MECCATRONICO

Funzione:

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full time

La risorsa, inserita in un team Maintenance & Engineering, dovrà eseguire attività di manutenzione (Meccanica/Elettrica/Pneumatica) necessarie per il corretto funzionamento delle apparecchiature / impianti (riempitrici nastri trasportatori, etichettatrici, turboemulsori) e del processo produttivo, provvedendo ad interventi di natura ordinaria e straordinaria, al fine di garantire continuità al processo di manutenzione, in conformità ai programmi operativi definiti con il proprio responsabile, alle disposizioni interne esistenti (SOP, GMPs e normative tecniche), nonché alle normative di prevenzione antinfortunistica/sicurezza e di tipo ambientale.

Si richiede:

  • Diploma tecnico/Meccatronico
  • Ottima conoscenza del disegno tecnico, schemi elettrici e pneumatici
  • Conoscenza del disegno CAD
  • Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • conoscenza dei sistemi pneumatici/oleodinamici/elettrici
  • capacità di lettura di schemi elettrici, fluidodinamici e meccanici
  • Buon utilizzo di Excel
  • essere automunito per raggiungere lo stabilimento entro 30 minuti, in caso di necessità di supporto in situazioni di complessa risoluzione

Responsabilità

  • Assicurare la continua efficienza, funzionalità e sicurezza di impianti, macchine e attrezzature delle linee di produzione, rispondendo della corretta esecuzione dei lavori affidatigli, nel rispetto delle GMPs;
  • eseguire gli interventi di manutenzione preventiva (programmata) e straordinaria degli impianti e macchinari di propria competenza, tenendo conto della pianificazione delle manutenzioni e dell’impatto sulla produzione, nel rispetto delle GMPs;
  • garantire il pronto intervento in caso di guasti o anomalie dei macchinari delle linee di produzione, con l'obiettivo di ridurre al minimo i tempi di fermo macchina;
  • controllare e assicurare la continua efficienza dei dispositivi di sicurezza e di allarme negli impianti e macchinari di competenza, con l'obiettivo di evitare infortuni e danni ai lavoratori, alle macchine e agli impianti.
  • assistere il personale di produzione nella messa a punto delle macchine
  • collaborare nello sviluppo di nuove attrezzature/formati
  • collaborare al miglioramento continuo di macchine attrezzature
  • partecipare alla progettazione e sviluppo di nuove macchine

Completano il profilo ottime capacità organizzative, capacità di lavorare in team multifunzionali. e motivazione del gruppo di lavoro.

Si offre:

  • Inserimento diretto in azienda
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza effettivamente maturata

 


MAINTENANCE OPERATOR

Funzione: Produzione

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

Il/la candidato/a ideale avrà il compito di eseguire interventi di manutenzione su impianti e meccanici, effettuare le regolazioni e le messe a punto per assicurarne il corretto funzionamento.

Riportando gerarchicamente al Maintenance Manager il/la candidato/a avrà la responsabilità di:

  • Effettuare tramite l’ausilio della strumentazione necessaria i test diagnostici che permettono di valutare lo stato operativo della macchina o dell’impianto.
  • Organizzare le diverse fasi di lavoro e la relativa ottimizzazione in collaborazione con le altre aree del team Engineering & Security
  • Comprendere gli schemi meccanici per gestire il funzionamento dei diversi macchinari
  • Riconoscere le principali anomalie meccaniche dei macchinari e degli impianti e valutarne lo stato di salute.
  • Eseguire fermi macchina per permettere interventi meccanici/elettrici di varia complessità e revisioni complete
  • Assistere gli operatori di macchina nella messa a punto meccanica di macchinari e impianti.
  • Aggiornare puntualmente il libretto di manutenzione e le schede tecniche di macchinari ed impianti

Competenze richieste:

  • Diploma di Scuola Media Superiore a indirizzo tecnico; titoli di studio inferiori dovranno essere corredati da esperienza pluriennale nel ruolo
  • Esperienza di almeno 8-10 anni in analoga mansione con provenienza dai settori cosmetico, alimentare, farmaceutico, chimico, elettronico - costruzione macchine automatiche.
  • Buona conoscenza dei comuni sistemi informatici
  • Buona conoscenza degli strumenti da lavoro e dei dispositivi per la manutenzione meccanica
  • Buona conoscenza del disegno meccanico
  • Buona gestione delle relazioni interpersonali, approccio collaborativo e team working
  • Buone capacità comunicative
  • Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità, precisione ed attenzione ai dettagli.
  • Affidabilità, integrità/etica personale, riservatezza, tatto e diplomazia
  • Conoscenza delle norme GMP

WAREHOUSE OPERATOR

Funzione: WAREHOUSE

Sede: Offanengo, Italy

Contratto: Full Time

Il profilo ricercato verrà inserito nei magazzini siti presso il nostro stabilimento di Offanengo e avrà il compito di gestire il processo di ingresso, allestimento e consegna delle merci in/out dall'azienda come previsto dalle procedure e dalle istruzioni aziendali

Il Warehouse Operator riporta gerarchicamente al Logistic Manager e svolge i seguenti compiti:  

  • Ricevere, accettare, identificare ed immagazzinare i prodotti consegnati da altre funzioni aziendali e/o aziende esterne, secondo i criteri di gestione del prodotto definiti dalla policy aziendale.
  • Effettuare il prelievo da magazzino e l’allestimento della merce per effettuare il trasferimento/ spedizione (interno o esterno)
  • Effettuare i movimenti contabili e fiscali necessari per la movimentazione della merce.
  • Effettuare le registrazioni necessarie per le esigenze fiscali.
  • Produrre documenti contabili e fiscali necessari per la movimentazione della merce.
  • Provvedere, quando necessario, al trasferimento delle merci con l’ausilio dei mezzi aziendali.
  • Mantenere il proprio posto di lavoro ed i beni aziendali affidati nelle condizioni necessarie all’attività aziendale
  • Effettuare la conta inventariale della merce che è sotto la sua responsabilità.

Competenze Richieste:

  • Diploma di Scuola Media Superiore (preferibile) diversamente se scuola media inferiore deve essere corredata da esperienza pluriennale nel ruolo
  • Esperienza di almeno 2 anni in analoga mansione
  • Buona conoscenza dei comuni sistemi informatici
  • Conoscenza dell’utilizzo di pistole barcode (titolo preferenziale)
  • Conoscenza delle norme GMP e di sicurezza
  • Buona gestione delle relazioni interpersonali, approccio collaborativo e team working
  • Affidabilità, integrità/etica personale, riservatezza, tatto e diplomazia
  • Attestato di abilitazione alla guida del carrello elevatore in corso di validità.

Production Operator

Funzione: Produzione

Sede: Offanengo, IT

Contratto: Full Time

Il profilo ricercato verrà inserito nei nostri reparti produttivi presso il nostro stabilimento di Offanengo e avrà il compito di effettuare operazioni di conduzione di macchinari o di eseguire attività di produzione manuale e non, secondo le istruzioni ricevute e nel rispetto delle procedure standard, delle norme di sicurezza e GMP.

Il Production Operator riporta gerarchicamente al Caporeparto e/o al Capoturno e svolge i seguenti compiti:  

  • seguire la realizzazione delle diverse fasi di lavorazione del proprio reparto produttivo utilizzando macchinari specifici;
  • eseguire operazioni preliminari al ciclo produttivo quali movimentazione di materie prime, preparazione linee.
  • effettuare i controlli routinari sul processo di lavorazione e sui parametri previsti (temperatura, pressione, tempi ecc.)
  • effettuare il lavaggio e la sanitizzazione degli ambienti e delle apparecchiature
  • condurre l’impianto di produzione specifico secondo il programma di produzione definito e svolgere le operazioni necessarie al corretto funzionamento dell’impianto, attuando talvolta anche piccoli interventi manutentivi
  • provvedere alla verifica e alla registrazione dei dati riscontrati conformemente alle procedure
  • compilare la documentazione prevista riportando i risultati ottenuti
  • individuare e segnalare tempestivamente al superiore diretto difformità di processo e/o guasti o anomalie durante l’esercizio degli impianti.
  • informare tempestivamente il superiore in caso di non conformità qualitative e operative nel quadro delle consegne ricevute.
  • operare diligentemente nel rispetto di tutte le norme di sicurezza sul lavoro e GMP e segnalare ogni problematica al superiore diretto

Competenze Richieste:

  • Diploma di Scuola Media Superiore; titoli di studio inferiori saranno presi in esame se corredati da esperienza pluriennale nel ruolo
  • Esperienza di almeno 2-3 anni in analoga mansione in aziende del settore make-up
  • Buona conoscenza dei comuni sistemi informatici
  • Conoscenza dell’utilizzo di pistole barcode (titolo preferenziale)
  • Conoscenza delle norme GMP e di sicurezza
  • Buona gestione delle relazioni interpersonali, approccio collaborativo e team working
  • Affidabilità, integrità/etica personale, riservatezza, tatto e diplomazia

CANDIDATURA SPONTANEA

Allega il tuo CV*